你的文件如何保存超 50 年,文档基金会推荐使用 ODF 开放格式

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11 月 11 日消息,科技媒体 TechSpot 今天(11 月 11 日)发布博文,报道称 LibreOffice 的开发机构文档基金会(TDF)再次提醒,用户应使用 ODF 等开放格式进行长期文件归档,以确保数据在未来可用。

援引博文介绍,TDF 联合创始人 Italo Vignoli 警告称,使用专有格式可能导致重要文件在几年内变得无法读取。

他认为,只有像 ODF(开放文档格式)这样严格遵循开放标准的格式,才能确保文档在软件不断迭代的未来依然可以被可靠访问。LibreOffice 作为微软 Office 的开源替代品,其原生支持的正是 ODF 格式。

Vignoli 的批评明确指向了以微软 Office 为代表的专有技术。他指出,一些旧版的 Office 文档如今可能已无法正常读取或渲染,而微软当初设计这些格式的目的之一,就是将用户“锁定”在其特定的软件生态中。

这种策略虽然在商业上常见,但却给数据的长期保存带来了隐患。用户一旦脱离其生态系统,就可能面临数据丢失或无法访问的风险。

微软虽然推出了名为 Office Open XML(OOXML)的标准化文档格式,试图展现其开放姿态,但 TDF 认为这并未根本解决问题。TDF 指出,OOXML 文档内部的元数据模式被有意设计得非常复杂,以至于竞争对手的软件难以完全兼容和解析。

Vignoli 将其称为一个“隐蔽的锁定工具”,认为这种做法违背了 XML 语言旨在简化的初衷,实质上是换了一种方式延续厂商锁定策略。

相比之下,ODF 格式的优势在于其透明度和强大的向后兼容性。作为一个由国际标准组织管理的开放技术,ODF 的所有规范和开发过程均对公众开放。这意味着,即使在多年以后,开发者依然能依据公开文档创建出兼容的软件。

例如,在 2005 年用 ODF 1.0 版本创建的文件,理论上在 2025 年仍能被支持 ODF 的应用程序完美打开,这为数据的“未来可用性”提供了坚实保障。

因此,Vignoli 建议用户将需要长期保存和修改的数据与文档存储为 ODF 格式。对于那些已经定稿、无需再编辑的文件,PDF 则是另一个理想的归档选择。